Senior Records manager digitale informatiehuishouding - cluster BCO

Als Senior Records Manager ben jij de expert op het gebied van digitaal informatiebeheer binnen het cluster BCO. Je adviseert over informatiebeheer, ondersteunt bij de implementatie van systemen en zorgt dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid. Je werkt aan digitaliseringsprojecten, onderhoudt instrumenten en brengt verwachtingen binnen het cluster op één lijn. Je vergroot het bewustzijn rondom professioneel informatiebeheer.

• Adviseren over (digitaal) informatiebeheer in clustersystemen
• Ondersteunen bij de inrichting en implementatie van het DMS-systeem
• Ondersteunen bij inrichting en implementatie van nieuwe of aangepaste systemen
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten en onderzoeken
• Onderhouden van instrumenten zoals een informatiebeheerplan, zaaktypecatalogus en sitetemplates
• Zorgen dat alle betrokkenen gefocust blijven op professioneel informatiebeheer
• Verschillende verwachtingen en beelden op het gebied van informatiehuishouding binnen het cluster op één lijn brengen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar uit eerdere werkervaring of diploma in informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of vergelijkbaar
• Minimaal 8 jaar werkervaring als Record manager met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement
• Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van de archiefwet, WOO en AVG
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie of publieke instelling
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen en beoordelen van DPIA’s
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van BIV classificaties of vergelijkbare security classificaties
• Minimaal 3 jaar werkervaring rondom digitale archivering en duurzame toegankelijkheid
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het opzetten van projecten en verbetertrajecten en deze zelfstandig coördineren en uitvoeren

Het informativoorziening team voor het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is onderdeel van de Afdeling Onderzoek en Business Intelligence (OBI) van de gemeente Rotterdam. Zij leveren onafhankelijk kennis en informatie voor beleidsvorming en ondersteunen datagedreven werken binnen de gemeente. Het team werkt met geavanceerde technologieën om Rotterdam beter en innovatiever te maken.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.