Records Manager

Je draagt bij aan professioneel informatiebeheer door het implementeren van het DMS DIVA binnen het cluster BCO. Je voert informatieanalyses uit, ontwerpt ordeningsstructuren en sites in DIVA, begeleidt datamigraties en adviseert over verbetering van de informatiehuishouding. Je weet collega’s te overtuigen van het belang van digitale dossiervorming en vergroot het bewustzijn hierover binnen de organisatie.

• Uitvoeren van informatieanalyses voor inzicht in de informatiehuishouding.
• Ontwerpen van ordeningsstructuren voor informatieopslag conform wet- en regelgeving.
• Opstellen van overtuigende adviezen ter verbetering van de informatiehuishouding.
• Ontwerpen van sites in DIVA voor archiefopslag.
• Begeleiden van de datamigratie naar het DMS DIVA.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als informatiebeheerder, functioneel beheerder, informatie-adviseur of met functionele implementaties van applicaties.
• Bezig met of afgeronde opleiding in informatiebeheer, archiefwetenschap, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar.
• Werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem.
• Kennis van en ervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.
• Werkervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Werkervaring in een adviserende rol.

Het informatievoorziening team van het cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling (BCO) is onderdeel van de Afdeling Onderzoek en Business Intelligence (OBI) van de Gemeente Rotterdam. Zij leveren onafhankelijk kennis en informatie voor beleidsvorming en ondersteunen datagedreven werken binnen de gemeente. Met geavanceerde technologieën werkt het team aan een beter en innovatiever Rotterdam.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.