Recordmanager DIV (Duo Senior & Medior)

Als recordmanager DIV bij Gemeente Purmerend werk je samen met collega’s aan het op orde houden van het informatiegeheugen van de organisatie. Je speelt in op digitalisering, veranderende wetgeving en transparantie. Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen, adviseert over informatiebeheer en neemt deel aan projecten. Je zorgt dat informatie duurzaam toegankelijk blijft en stemt je aanpak af op de behoeften van verschillende teams.

• Schrijven van adviezen over beheer en duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Actief deelnemen aan (IV)projecten en aansluiten op informatiebehoeften.
• Collega’s ondersteunen bij correct opslaan, terugvinden en toegankelijk houden van informatie.
• Afstemmen van aanpak op behoeften van verschillende teams.
• Meedenken over vraagstukken als zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Adviseren binnen de organisatie, voorbereiden van besluiten, sparren met collega’s en contact onderhouden met Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Bijdragen aan bewustwording en stimuleren van zorgvuldig informatiebeheer.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• (Medior) Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met archief- en informatiebeheer.
• (Senior) Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied.
• (Medior) Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• (Senior) Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Werkervaring met beleidsmatig schrijven en/of projectmatig werken.
• Werkervaring met verzamelen en valideren van informatie.
• Werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer.
• (Medior) Werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie.
• (Senior) Minimaal 2 jaar werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie.
• Werkervaring met advisering in M365 trajecten.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Didactische vaardigheden.
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig.

Gemeente Purmerend is een energieke organisatie die zich richt op de behoeften van inwoners en bedrijven. De organisatie werkt volgens de 'Purmerendse manier', waarbij creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving centraal staan. Er wordt gewerkt aan innovatie en het benutten van kansen, met veel aandacht voor samenwerking en het centraal stellen van de inwoners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.