Recordbeheerder/kwaliteitsmedewerker

Als recordbeheerder/kwaliteitsmedewerker ondersteun je de gemeente Westerkwartier bij het uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete acties. Je adviseert en begeleidt de organisatie bij zaakgericht werken, ondersteunt werkprocessen en draagt zorg voor correcte verwerking van inkomende informatie.

• Uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding
• Inrichten en toepassen van afspraken, processen en werkwijzen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterkansen
• Vertalen van verbeterkansen naar verbetervoorstellen en acties
• Ondersteunen en adviseren bij zaakgericht werken
• Begeleiden van werkprocessen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie
• Bijdragen aan de implementatie van i Navigator
• Ondersteunen bij postintake en correcte verwerking van inkomende informatie

• Afgeronde HBO opleiding in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré
• Communicatief sterk
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen eigen maken
• Analytisch vermogen en kritisch denkend over procesverbeteringen
• Verbindend en samenwerkend binnen teams
• Kennis van iZaaksuite is een pré
• Ervaring met i Navigator is een pré

Gemeente Westerkwartier is een overheidsorganisatie in het noorden van Nederland. De gemeente richt zich op dienstverlening en facilitair beheer voor haar inwoners en medewerkers. Binnen de organisatie wordt gewerkt aan het verbeteren van processen en informatiebeheer, met aandacht voor kwaliteit en innovatie. De standplaatsen voor deze opdracht zijn Zuidhorn en Marum.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.