Projectleider Document Management systeem (DMS)

Als projectleider DMS bij SamenTwente ontwikkel je een samenhangend fundament voor documentbeheer binnen Microsoft 365. Je richt je op het opstellen van beleid, governance, processen, definities en inrichtingseisen, zodat documentbeheer professioneel en compliant wordt ingericht. Je voert IST-analyses uit, ontwikkelt kaders en modellen, en levert concrete producten op zoals beleidskaders, procedurehandboeken en implementatieroadmaps. Je werkt nauw samen met een stuurgroep en diverse stakeholders.

• Uitvoeren van IST-analyse en GAP-analyse van documentbeheer
• Opstellen van definities, beleidskaders en governance-afspraken
• Ontwikkelen van classificatie- en taxonomiemodellen
• Opstellen van metadata- en eigenaarschapskaders
• Schrijven van beleidskader documentbeheer
• Opstellen van procedurehandboek documentbeheer
• Formuleren van M365 normenkader en functionele eisen
• Opstellen van implementatieroadmap en risicomatrix
• Afstemmen met stuurgroep en werkgroep

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met M365-architectuur
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het schrijven van implementatieplannen informatiebeheer
• Aantoonbaar afgeronde HBO-bachelor in IT of informatiemanagement
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 & documentbeheer
• Aantoonbare kennis van compliance-kaders (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet)
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Besluitvaardig en resultaatgericht
• Analytisch vermogen
• Stressbestendig
• Zelfstandig werkend
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

SamenTwente is de overkoepelende organisatie van drie professionele uitvoeringsorganisaties: GGD Twente, Veilig Thuis Twente en OZJT. SamenTwente faciliteert en voert taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners in Twente. De organisatie werkt samen met lokale en regionale ketenpartners en stakeholders, en richt zich op preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit binnen de Twentse samenleving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.