Junior DIV medewerker

Als junior DIV medewerker ondersteun je bij het ordenen, selecteren, registreren en overdragen van documenten en archieven, zowel analoog als digitaal. Je werkt onder begeleiding van een senior DIV-medewerker en de Recordmanager, draagt bij aan archiveringsprojecten en zorgt voor correcte vastlegging van informatie volgens de Archiefwet. Je ondersteunt bij dagelijkse DIV-werkzaamheden, zoals postafhandeling, scanning, registratie en archivering, en werkt mee aan digitaliseringsprojecten.

• Selecteren en inventariseren van (beleids)archieven ten behoeve van overdracht, vernietiging of overbrenging.
• Registreren en ordenen van documenten en dossiers in het documentmanagementsysteem (DMS) of zaaksysteem.
• Controleren van dossiervorming op volledigheid en juistheid conform de geldende werkwijze en classificatiestructuur.
• Behandelen van informatieverzoeken van collega's en het ontsluiten van relevante documenten.
• Ondersteunen bij de uitvoering van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten in het kader van de Archiefwet.
• Bijdragen aan de verbetering van werkprocessen en werkinstructies rondom documentbeheer.
• Uitvoeren van administratieve taken rondom de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en archivering.
• Ondersteunen bij digitaliseringsprojecten en de migratie van analoge archieven naar digitale omgevingen.

• Aantoonbaar afgeronde hbo opleiding in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde of archiefkunde
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van administratieve of informatietaken
• Aantoonbare werkervaring met het ordenen, registreren of beheren van documenten of dossiers
• Affiniteit met documentaire informatievoorziening, archivering of informatiemanagement
• Ervaring met gestructureerde registratie- of beheersystemen zoals DMS, zaaksysteem, LIMS of vergelijkbaar
• Kennis van of affiniteit met de Archiefwet en selectielijsten
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Nauwkeurig werken met gestructureerde informatiesystemen en classificatieschema's
• Affiniteit met de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en digitale verwerking van documenten
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie waar ruim 250 professionals werken aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. De organisatie verleent vergunningen, houdt toezicht en handhaaft waar nodig. Het kantoor ligt nabij het centrum van Den Haag en op loopafstand van station Den Haag Centraal. De organisatie denkt actief mee over duurzame oplossingen voor de toekomst.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.