Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Als Functioneel Beheerder Zaaksysteem bij Gemeente Zeist ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en optimaliseren van het zaaksysteem. Je werkt samen met collega’s aan het opzetten en verbeteren van zaaktypes, het optimaliseren van processen en het ondersteunen van gebruikers. Je bent de verbindende schakel tussen het functioneel beheerdersteam en het project, waarbij je zorgt voor een toekomstbestendige informatiehuishouding.

• Opzetten van nieuwe zaaktypes
• Verbeteren van bestaande zaaktypes
• Optimaliseren van processen in en rond het zaaksysteem
• Inrichten en implementeren van sjablonen
• Herinrichten van de autorisatiematrix
• Oplossen van meldingen
• Begeleiden van acceptatietesten
• Uitvoeren van overige functioneel beheer werkzaamheden

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten en implementeren van sjablonen in Zaaksysteem.nl
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel Beheerder binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl
• Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van gebruikers binnen een digitale werkomgeving
• Initiatiefrijk
• Verbinden
• Communicatief sterk
• Organisatie sensitiviteit
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Flexibel

De gemeente Zeist is een moderne organisatie met circa 400 medewerkers die zich inzetten voor ongeveer 67.000 inwoners. De cultuur is informeel, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en groei. Kernwaarden zijn vertrouwen, kracht en nabijheid. De organisatie streeft naar flexibiliteit en betrokkenheid bij de samenleving en verwelkomt iedereen die zich herkent in het profiel, ongeacht achtergrond of levensstijl.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.