Contractbeheerder

Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het actualiseren, controleren en structureren van de contractadministratie van I&A. Je zorgt dat contractinformatie actueel, volledig en betrouwbaar is, eigenaarschap duidelijk is vastgelegd en contracteigenaren tijdig kunnen besluiten over contracten. Je inventariseert, ordent en handelt openstaande werkzaamheden af en legt de werkwijze en aandachtspunten vast voor overdracht binnen de organisatie.

• Controleren en actualiseren van contractgegevens
• Registreren van contracten in TOPdesk
• Opvragen van informatie bij interne betrokkenen en leveranciers
• Vergelijken van financiële en contractuele gegevens
• Signaleren van aflopende contracten
• Voorbereiden van besluitvorming
• Behandelen van openstaande contractzaken
• Opstellen van rapportages en overzichten

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met contractmanagement en/of leveranciersmanagement
• Ervaring met het analyseren en structureren van contractportefeuilles
• Kennis van contractuele verplichtingen, looptijden, risico's, KPI's en SLA's
• Ervaring met leveranciersbeoordelingen en prestatiemanagement
• Ervaring met procesverbetering en het opstellen van managementinformatie
• Vermogen om zelfstandig een opdracht van analyse tot implementatie en overdracht uit te voeren
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Beschikbaar per 1 oktober 2026
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen overleggen
• Ervaring met het werken bij een vergelijkbare werkorganisatie en/of gemeente
• Bekend met Topdesk
• In staat om proactief persoonlijke gesprekken te voeren
• Secuur, proactief, analytisch, samenwerken, communicatief sterk

Werkorganisatie BUCH is een samenwerkingsverband van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De organisatie ondersteunt deze gemeenten bij de uitvoering van hun taken en biedt een professionele werkomgeving gericht op samenwerking en dienstverlening. Binnen I&A is behoefte aan een actuele en overdraagbare contractadministratie, waarvoor deze opdracht is uitgezet.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.