Adviseur Informatiebeheer (DIV) Senior

Als senior Adviseur Informatiebeheer (DIV) ben je verantwoordelijk voor de voortgang en afhandeling van werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer. Je adviseert, ondersteunt en voert uit binnen de geldende wet- en regelgeving. Je werkt samen met het team, toetst dossiers, stelt richtlijnen op, signaleert knelpunten en onderhoudt contact met externe partijen. Je bent specialist in zaakgericht werken en adviseert over MS365 en archiefstructuren.

• Toetsen van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen
• Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies voor dossiervorming en archivering
• Signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen
• Sparringspartner van de informatiemanager
• Coördinerende rol binnen het team DIV
• Fungeren als specialist en vraagbaak voor zaakgericht werken
• Meedenken over procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming
• Adviseren en begeleiden van medewerkers bij registreren en dossiervorming in het zaaksysteem
• Adviseren over gebruik van MS365 als onderdeel van informatiehuishouding en archiefomgeving
• Meedenken over informatiearchitectuur, mappen/dossiers, autorisaties en bewaarbeleid
• Inbreng leveren in het kwaliteitshandboek
• Vastleggen van keuzes bij complexe casussen
• Contact onderhouden met Regionaal Archief Nijmegen, provincie en omgevingsdienst
• Adviseren over uitfasering- en migratievoorstellen
• Borgen van archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid bij migraties

• Bring Your Own Device: gebruik van eigen IT-middelen
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening en/of SOD I/SOD II
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefregeling, selectielijsten en bewaartermijnen
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer DIV
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur gemeente of gemeenschappelijke regeling
• Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem
• Beschikbaar per 15-07-2026
• Bereidheid tot fysieke aanwezigheid op kantoor, minimaal 2 dagen per week
• Aantoonbare senior werkervaring als Medewerker DIV
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo
• Ervaring met systemen en digitalisering zoals XXLNC Zaken, Corsa en MS365
• Aantoonbare ervaring in adviserende en communicatieve vaardigheden
• Aantoonbare werkervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties

De gemeente Beuningen ligt aan de zuidelijke oever van de Waal en omvat de dorpen Beuningen, Ewijk, Winssen en Weurt. Met ruim 180 collega’s wordt gewerkt aan een hoge mate van toegankelijkheid richting inwoners. De organisatie werkt met zelforganiserende teams, waarbij samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit centraal staan. Er heerst een prettige werksfeer met ruimte voor creativiteit, vernieuwing en persoonlijke ontwikkeling.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.