WOO contactpersoon/coordinator

Als Woo-contactpersoon/coördinator ben je de schakel tussen inwoners, journalisten en de organisatie. Je zorgt voor een zorgvuldige, tijdige en uniforme afhandeling van Woo-verzoeken en organiseert de samenwerking tussen vakteams, bestuur en deskundigen. Je combineert een dienstverlenende en regisserende rol, waarbij je overzicht houdt, processen coördineert en bijdraagt aan een open en toegankelijke gemeente.

• Luisteren naar en analyseren van informatieverzoeken
• Wegwijzen van informatiezoekers naar beschikbare informatie
• Beoordelen en uitleg geven over Woo-procedures
• Voorkomen van onnodige juridisering
• Verbinden van informatiezoekers met juiste collega’s of vakteams
• Signaleren van terugkerende vragen en knelpunten
• Coördineren van Woo-verzoeken
• Organiseren en begeleiden van zoekslagen binnen de organisatie
• Betrekken van vakteams en deskundigen
• Bewaken van termijnen, planning en kwaliteit
• Regie nemen bij complexe of gevoelige dossiers
• Afstemmen met specialisten en adviseurs
• Ondersteunen bij het opstellen van concept-Woo-besluiten
• Escaleren bij stagnatie of gevoeligheid
• Onderhouden van contact met Woo-verzoekers

• Kennis van organisatieprocessen en informatiehuishouding
• Goed analytisch vermogen
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Vermogen om goed te luisteren, door te vragen en samen te vatten
• Dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling
• Gevoel voor bestuurlijke en juridische verhoudingen
• Overtuigingskracht
• Organisatietalent en gevoel voor planning
• Samenwerken met verschillende disciplines
• Weerbaarheid bij weerstand of lastige situaties
• Kennis van Woo, AVG, Awb en informatiebeheer is een pré
• Kennis van de Archiefwet is waardevol
• Relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied
• Gewenst opleidingsniveau

Gemeente Gorinchem is een lokale overheid die zich inzet voor openheid, transparantie en dienstverlening aan inwoners, journalisten en andere informatiezoekers. Het Team Informatie en Ondersteuning werkt organisatiebreed en ondersteunt de uitvoering van de Wet open overheid (Woo) door processen te coördineren en samenwerking te organiseren binnen de gemeentelijke organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.