Secretaris Regio en Omgevingsvisie - cluster SO

Als secretaris Regio en Omgevingsvisie ben je verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke overleggen, verslaglegging en documentbeheer binnen de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en het kernteam omgevingsvisie. Je bewaakt afspraken, ondersteunt besluitvorming en coördineert praktische zaken rondom bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met verschillende teams en houdt overzicht over planningen, deadlines en informatievoorziening.

• Organiseren en voorbereiden van bestuurlijke, directeuren- en strategenoverleggen
• Agendabeheer en verslaglegging
• Documentatiebeheer rond NOVEX Zuidelijke Randstad
• Bewaken van afspraken, besluiten en rapportages
• Ondersteunen en adviseren bij strategische besluitvorming
• Organiseren van overleggen, werksessies en bijeenkomsten
• Opstellen van agenda’s en actielijsten
• Bijhouden van planningen, mijlpalen en deadlines
• Coördineren van participatiebijeenkomsten en interne werksessies
• Overzicht houden over werkstromen en dagelijkse voortgang

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaris in de afgelopen 5 jaar
• Kennis en ervaring met gemeentelijke processen en ruimtelijke ordening
• Goede schrijfvaardigheid voor verslaglegging en schriftelijke communicatie
• Werkervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
• Werkervaring met ruimtelijke ordeningsvraagstukken, waaronder omgevingsbeleid Omgevingswet
• Werkervaring met relatiebeheer en netwerkoverzicht
• Werkervaring met Microsoft Office applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Werkervaring als secretaris binnen een strategisch team (pré)
• Werkervaring met plannen van overleggen of bijeenkomsten en beheer van actie- en besluitenlijsten (pré)

De afdeling Ruimte, Wonen & Milieu (RWM) van Stadsontwikkeling Rotterdam bestaat uit circa 100 professionals verdeeld over vijf teams. Zij werken aan ruimtelijke en programmatische strategieën voor de stad en regio, ontwikkelen beleid en kaders en dragen bij aan de realisatie van de doelstellingen van het college en de stad Rotterdam. Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, samen met publieke en private partners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.