Projectondersteuner Wet Open Overheid

Als projectondersteuner Wet Open Overheid ben je de rechterhand van de projectleider en verbind je leveranciers, beheerders en ambtenaren. Je richt een documentatiesysteem in, organiseert Woo-match bijeenkomsten, bewaakt publicatietermijnen en ondersteunt bij het inrichten van sjablonen en metadata. Je plant en geeft trainingen, rapporteert indicatoren en auditeert periodiek de informatiehuishouding. Je werkt nauw samen met diverse collega’s binnen de gemeente.

• Fungeren als rechterhand van de projectleider en verbindende schakel tussen leveranciers, beheerders en ambtenaren
• Inrichten en onderhouden van een documentatiesysteem voor het implementatietraject
• Organiseren van Woo-match bijeenkomsten per informatiecategorie
• Bewaken van wettelijke publicatietermijnen en inrichten van afvangpunten
• Ondersteunen bij het inrichten van sjablonen en toevoegen van metadata volgens MDTO-standaard
• Plannen, organiseren en geven van trainingen en verspreiden van informatie en hulpmiddelen
• Bijhouden van indicatoren en rapporteren aan de stuurgroep via een PDCA-cyclus
• Periodiek auditen van de naleving en kwaliteit van de informatiehuishouding

• Afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met plannen, organiseren en geven van trainingen binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Notubizz, Djuma en Zorgned
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politieke sensitiviteit
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht met ruim 33.000 inwoners en een historisch hart. De ambtelijke organisatie (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 8 teams en werkt aan een bloeiend, toekomstbestendig IJsselstein. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie, met kernwaarden als vakmanschap, pragmatisch en samenspel.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.