Programmasecretaris Energietransitie

Als programmasecretaris Energietransitie ondersteun je de programmamanager bij de implementatie van de nieuwe programmaorganisatie. Je begeleidt de ontwikkeling van het programmabureau, werkt aan het uitwerken van werkprocessen en overlegstructuren en zorgt voor borging van nieuwe werkwijzen. Je werkt nauw samen met het programmateam en draagt bij aan kennisdeling en samenwerking binnen het team. Je rol is tijdelijk en gericht op de organisatorische versterking van het programma.

• Ondersteunen van de programmamanager bij planning en uitvoering van de implementatie
• Bewaken van voortgang, acties en besluitvorming
• Voorbereiden van implementatie overleggen en werksessies
• Overzicht houden over verschillende werkstromen
• Signaleren van risico's en doen van verbetervoorstellen
• Ontwikkelen van de toekomstige inrichting van het programmabureau
• Uitwerken van nieuwe werkprocessen en overlegstructuren
• Ontwikkelen van praktische hulpmiddelen, formats en planningen
• Inrichten van professionele ondersteuning van het programma
• Samenwerken met de huidige secretaris en kennis overdragen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris in de afgelopen 6 jaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met programmasturing en werken in een (programma)organisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het schrijven van (complexe) bestuurlijke nota's
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming in een politieke omgeving
• Kennis van en werkervaring met organiseren en plannen
• Aantoonbare werkervaring als Projectsecretaris in een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met organisatie- of verandermanagement
• Aantoonbare werkervaring in het uitschrijven van nieuwe rollen en processen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met onderwerpen uit de energietransitie

Gemeente Zwolle is een vooruitstrevende organisatie die samenwerkt met inwoners, ondernemers en partners om de kwaliteit van leven in de stad te behouden en te versterken. De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement werkt aan ruimtelijke, fysieke en sociale projecten en stimuleert persoonlijke en professionele groei. Diversiteit, samenwerking en ontwikkeling staan centraal binnen de organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.