Interim Kwartiermaker Kabinetszaken

Als interim kwartiermaker Kabinetszaken bij de gemeente Barneveld ben je verantwoordelijk voor het analyseren, structureren en professionaliseren van Kabinetszaken. Je brengt de huidige situatie in kaart, ontwikkelt een passende inrichting en implementeert verbeteringen. Je werkt zelfstandig, voert gesprekken, analyseert processen en adviseert over werkprocessen, samenwerking en financiële beheersing. Je zorgt voor borging en overdracht van resultaten.

• Gesprekken voeren met medewerkers en stakeholders
• Bestaande werkprocessen en documenten analyseren
• Taken, verantwoordelijkheden en eigenaarschap inzichtelijk maken
• Knelpunten in samenwerking en werkprocessen analyseren
• Verbetermaatregelen ontwikkelen
• Werkprocessen, formats en overlegstructuren ontwerpen
• Implementatie van verbetermaatregelen begeleiden
• Budgetten en werkzaamheden inzichtelijk maken
• Kennisoverdracht organiseren
• Adviseren van teamleider en andere betrokkenen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Aantoonbare werkervaring met de dagelijkse praktijk van een bestuurlijk kabinet of bestuurssecretariaat bij een gemeente, provincie of waterschap
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke communicatie, speechwriting, representatie of protocollaire ondersteuning van een bestuurder binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten of verbeteren van werkprocessen, rolverdeling of overlegstructuren binnen een team of organisatieonderdeel bij een overheidsorganisatie en/of als zelfstandig ondernemer met eindverantwoordelijkheid

Gemeente Barneveld is een groeiende en innovatieve gemeente in Gelderland met ruim 650 medewerkers. De organisatie werkt dagelijks aan maatschappelijke en bestuurlijke opgaven voor inwoners, ondernemers en partners. Kabinetszaken is onderdeel van het team Bestuursondersteuning en ondersteunt het bestuur met ceremoniële, protocollaire en representatieve taken. De gemeente kenmerkt zich door een dynamisch en eigentijds karakter.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.