Domeinsecretaris

Als domeinsecretaris bij de gemeente Zoetermeer ondersteun je de directie en het managementteam bij strategische, organisatorische en bestuurlijke aansturing van het domein. Je bent een verbindende schakel tussen verschillende teams, bewaakt besluitvormingsprocessen en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit. Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan effectieve besluitvorming en samenwerking binnen en buiten het domein.

• Ondersteunen van concerndirecteur en managementteam bij strategische vraagstukken
• Ondersteunen van afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven
• Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie
• Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen
• Regie op planning en control
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages
• Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken
• Voorbereiden van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies
• Afstemmen met interne en externe stakeholders
• Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten
• Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance
• Ondersteunen bij organisatieontwikkeling en veranderopgaven
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbetering
• Vertalen van bestuurlijke ambities naar concrete acties en processen
• Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe vraagstukken

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente
• Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van secretaris of directie/MT adviseur
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming
• Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat acties worden uitgevoerd
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Resultaatgericht
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau
• Verbindend
• Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)

Gemeente Zoetermeer is een organisatie die zich inzet voor het mooier en beter maken van de stad. Samen, open, flexibel en lerend werken medewerkers aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, met hart voor de stad en haar inwoners. De organisatie stimuleert het benutten van kansen, ruimte voor ideeën en initiatief, en bouwt aan het Zoetermeer van vandaag en morgen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.