Coördinator -Subsidiebureau

Als Coördinator Subsidiebureau bij de gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en inhoudelijke aansturing van een team van circa 14 medewerkers. Je zorgt voor een zorgvuldige en kwalitatieve verwerking van subsidieaanvragen en vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de praktijk. Je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders en draagt bij aan procesverbetering, teamontwikkeling en de realisatie van gemeentelijke ambities.

• Coördineren en inhoudelijk aansturen van een team van circa 14 medewerkers
• Zorgdragen voor planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking
• Ondersteunen van medewerkers in hun professionele ontwikkeling
• Effectief inzetten van capaciteit en middelen
• Sturen op kwaliteit en ontwikkeling van de dienstverlening
• Onderhouden van contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders
• Vertalen van ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de uitvoering
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en initiëren van verbetertrajecten
• Begeleiden van organisatie- en teamontwikkelingen en bijdragen aan de uitvoering van de gemeentelijke strategie

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten
• Vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar effectieve uitvoering
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering
• Ervaring met subsidies is een pre
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre

De opdrachtgever is de gemeente Utrecht, specifiek het Subsidiebureau. Het Subsidiebureau is verantwoordelijk voor de verwerking van subsidieaanvragen voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties binnen de gemeente. De organisatie werkt op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling en streeft naar optimale dienstverlening en realisatie van gemeentelijke ambities.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.