Contractbeheerder

Als contractbeheerder/inkoopadministrateur ben je verantwoordelijk voor het op orde brengen, beheren en structureel verbeteren van de contract- en leveranciersadministratie. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan de inrichting van Source-to-Contract in Mercell. Je zorgt voor een actuele, uniforme en toekomstbestendige administratie en denkt mee over processen en wet- en regelgeving. Accuraat werken, samenwerken en gestructureerd handelen zijn essentieel.

• Actualiseren, controleren en aanvullen van de bestaande contractadministratie
• Juist, volledig en uniform vastleggen van nieuwe inkoopcontracten
• Verwerken van wijzigingen in bestaande contracten
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingsopties en actiemomenten
• Signaleren van benodigde acties richting betrokken collega’s
• Ondersteunen van collega’s en budgethouders bij vragen over contractinformatie
• Opstellen van periodieke rapportages over contractadministratie en risico’s
• Signaleren van onvolledigheden en verbeterpunten
• Bijdragen aan de inrichting van Source-to-Contract in Mercell
• Meedenken over een uniforme werkwijze voor contractbeheer
• Uitwerken en vastleggen van een proces voor structureel contractbeheer
• Inrichten van een werkwijze voor vastleggen van informatie volgens wet- en regelgeving

• Minimaal afgeronde MBO opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen administratie en/of contractbeheer
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van contractbeheer
• Accuraat werken
• Samenwerken
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Flexibel

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is de belangenorganisatie voor alle Nederlandse gemeenten. VNG werkt aan het versterken van de lokale overheid en ondersteunt gemeenten bij het optimaal bedienen van hun inwoners. De organisatie bestaat uit bevlogen medewerkers die zich inzetten voor actuele maatschappelijke thema’s en werkt continu aan verbetering en professionalisering van haar processen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.