Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Wijdemeren organiseer je diverse bijeenkomsten rondom het afscheid van de gemeente, draag je secretariaatswerkzaamheden over aan de gemeente Hilversum en zorg je voor het archiveren van dossiers. Je beheert agenda’s van het bestuur, plant complexe afspraken, plaatst vergaderstukken in Notubiz en onderhoudt interne en externe contacten. Ook voer je vervangende secretariaatswerkzaamheden uit bij ziekte of vakantie.

• Organiseren van bijeenkomsten voor het afscheid van de gemeente Wijdemeren
• Overdragen van secretariaatswerkzaamheden aan gemeente Hilversum
• Opruimen en archiveren van oude dossiers
• Opstellen van overdrachtsdossiers
• Beheren van agenda’s van burgemeester en wethouders
• Inplannen van complexe afspraken
• Plaatsen van vergaderstukken in Notubiz
• Onderhouden van interne en externe contacten
• Uitvoeren van vervangende secretariaatswerkzaamheden bij ziekte of vakantie

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente
• Minimaal een aantoonbare afgeronde post hbo opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van opdrachtgever in het verkrijgen van inzicht in de papieren huishouding
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners
• Aantoonbare werkervaring met Notubizz

Gemeente Wijdemeren is een gemeente in Noord-Holland die per 1 januari 2027 opgaat in de gemeente Hilversum. De organisatie werkt aan een zorgvuldige overdracht van werkzaamheden en dossiers, met aandacht voor het behoud van het karakter van de dorpen en het versterken van de verbondenheid met Hilversum. De gemeente richt zich op het verbeteren van dienstverlening aan inwoners en bedrijven.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.