Beleidsondersteuner

Als beleidsondersteuner bij Gemeente 's-Hertogenbosch ondersteun je het team Kabinet en Representatie met administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beoordelen van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en het actueel houden van de representatielijst van het college. Je werkt nauw samen met collega’s, signaleert knelpunten en draagt actief bij aan procesverbeteringen binnen een bestuurlijke omgeving.

• Ondersteunen bij behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
• Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
• Contact onderhouden met aanvragers, interne collega’s en externe instanties.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Ondersteunen van collega’s tijdens piekperiodes en hoge werkdruk.

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met Djuma
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een pré
• Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel
• Communicatief sterk
• Zorgvuldig en gestructureerd
• Bestuurlijk sensitief
• In staat overzicht te creëren en te behouden
• Toegankelijk en betrokken
• Resultaatgericht en hands-on
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Durft zaken te signaleren en bespreekbaar te maken
• Proactief werk oppakken

Gemeente 's-Hertogenbosch is een overheidsorganisatie die zich richt op het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders. Het team Kabinet en Representatie houdt zich bezig met bestuurlijke en representatieve taken, waaronder het proces rondom Koninklijke Onderscheidingen. De organisatie kenmerkt zich door een professionele en samenwerkingsgerichte werkomgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.