Adviseur Projectbeheersing

Als Adviseur Projectbeheersing bij Gemeente Hilversum ondersteun je projectmanagers bij complexe fysieke projecten, zoals gebiedsontwikkelingen en gemeentelijke herinrichtingen. Je bent verantwoordelijk voor het proces van voortgangsrapportages, functioneel beheer van Fortis Change Cloud en de integratie hiervan binnen het team. Je beheert het projectportfolio, vertegenwoordigt het team in overleggen en denkt mee over de verdere ontwikkeling van projectbeheersing.

• Ondersteunen van projectmanagers bij projectbeheersing
• Uitvoeren van het proces voortgangsrapportages voor alle projecten
• Plannen, informeren en ondersteunen bij rapportagemomenten
• Controleren, aanleveren en laten ondertekenen van rapportages
• Begeleiden van voortgangsgesprekken en verwerken van wijzigingen
• Functioneel beheer van Fortis Change Cloud (FCC)
• Stimuleren van urenschrijven en invoeren van nieuwe projecten en medewerkers in FCC
• Integreren van FCC bij collega’s die er nog niet mee werken
• Beheren van het projectportfolio van team Projecten
• Vertegenwoordigen van team Projecten bij intaketafel en andere overleggen
• Meedenken in de ontwikkeling van projectbeheersing binnen het team

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als adviseur projectbeheersing voor overheidsprojecten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het inhoudelijk werken met Fortis Change Cloud
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare afgeronde cursus gericht op projectmatig werken bij gebiedsontwikkelingen en projecten
• Competenties: plannen en organiseren, samenwerken, zelfstandig, overtuigingskracht, proactief signaleren en oppakken, communicatief vaardig, overzicht kunnen bewaren, resultaat- en oplossingsgericht, flexibel, nauwkeurig

Gemeente Hilversum is een organisatie die samen met Wijdemeren vanaf 2027 één gemeente vormt. De gemeente werkt aan het verbeteren van de dienstverlening aan 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven. Door samen te werken worden belangrijke uitdagingen op het gebied van wonen, natuur, economie en bereikbaarheid aangepakt. Hilversum kenmerkt zich door een diverse omgeving en een sterke verbondenheid met omliggende dorpen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.