VNGR-26.149 Projectmanagement Officer (PMO) Bestaanszekerheid

Als Project Management Officer (PMO) bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten ondersteun je projectleiders bij de dagelijkse beheersing en organisatie van projecten zoals ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening. Je brengt structuur aan, bewaakt planningen, acties en risico’s, en ondersteunt bij overleggen, rapportages en besluitvorming. Je werkt nauw samen met gemeenten, leveranciers en ketenpartners en draagt bij aan een uniforme PMO-werkwijze binnen het team Bestaanszekerheid.

• Ondersteunen van projectleiders bij planning, organisatie en voortgangsbewaking
• Opstellen en actualiseren van planningen, werkplannen en Kanban-/Planner-overzichten
• Monitoren van mijlpalen, producten, afhankelijkheden, risico's en knelpunten
• Bewaken van deadlines en opvolging van acties
• Bijhouden van actie-, besluiten- en afsprakenlijsten
• Voorbereiden van interne en externe projectoverleggen
• Verzorgen van agenda's, stukken, verslaglegging en opvolging van afspraken
• Ondersteunen bij projectdocumenten, presentaties en besluitvormingsstukken
• Verzamelen en structureren van informatie voor rapportages en managementinformatie
• Ondersteunen bij financiële en capaciteitsmatige overzichten
• Zorgen voor overzichtelijke projectadministratie en documentstructuur
• Borgen van besluiten, afspraken en resultaten
• Bijdragen aan het uniformeren van de PMO-werkwijze
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, werksessies en kennissessies
• Onderhouden van contact- en planningsprocessen met gemeenten, leveranciers en ketenpartners

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vijf jaar relevante werkervaring
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in project-, programma- of PMO-ondersteuning, waarvan minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring in minimaal twee projecten of programma’s met samenwerking met meerdere interne én externe organisaties of stakeholders
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met PMO-werkzaamheden, waaronder planning, voortgangsbewaking, actie- en besluitenlijsten, projectadministratie, overlegvoorbereiding en het aanleveren van informatie voor voortgangsrapportages of managementinformatie
• Plannen & organiseren
• Samenwerken & afstemmen
• Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Proactief handelen
• Nauwkeurigheid & kwaliteitsgerichtheid
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) vertegenwoordigt ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij de implementatie van wetgeving en het verbeteren van gemeentelijke dienstverlening. Het team implementatie- en uitvoeringsondersteuning in de domeinen (IUD) faciliteert gemeenten bij veranderprogramma’s en ketensamenwerking, met focus op maatschappelijke opgaven en efficiënte uitvoering.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.