Senior Recordmanager

Als Senior Recordmanager ondersteun je de digitale transitie binnen het sociaal domein. Je adviseert over digitale informatievoorziening, richt beheerprocessen in en zorgt voor een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je werkt samen met de informatiemanager aan strategische vraagstukken en speelt een sleutelrol in aanbestedingstrajecten. Je optimaliseert processen en draagt bij aan een efficiënte en veilige digitale werkomgeving.

• Adviseren over digitale informatievoorziening en de implementatie van papierloos werken.
• Opstellen van een informatiebeheerplan en actualiseren van vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.
• Identificeren en vernietigen van digitale dossiers en documenten volgens de geldende procedures.
• Beheren, inrichten en doorontwikkelen van een documentmanagementsysteem, inclusief updates, technische wijzigingen en beheerafspraken.
• Optimaliseren en vastleggen van processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen, documentsoorten en benodigde kennis of opleidingen.

• Hbo-opleiding afgerond en aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving (eis).
• Minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening (eis).
• Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows (eis).
• Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering (eis).
• Ervaring met zaakgericht werken, systeemkoppelingen (pré).
• Sterke communicatieve vaardigheden.

De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale dienst die werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Zij ondersteunen inwoners bij het realiseren van een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen zij binnen vijf opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.