Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement

Als recordmanager/adviseur informatiemanagement bij de gemeente Oldebroek ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van informatiebeheerprocessen, het adviseren van afdelingen en het coördineren van archivering en kwaliteitscontroles. Je werkt samen met interne collega’s en externe partners, draagt bij aan aanbestedingstrajecten en verzorgt trainingen. Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent communicatief vaardig en levert een inhoudelijke bijdrage aan beleid en procesverbetering.

• Deelnemen aan en inhoudelijk bijdragen aan overleggen met interne collega’s en streekarchivariaat.
• Inrichten, optimaliseren en borgen van werkprocessen voor informatiebeheer, fysiek en binnen Djuma.
• Uitvoeren en coördineren van archivering binnen P&O, inclusief aansluiting op Youforce en vernietigen van dossiers.
• Begeleiden van trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden.
• Beheren en optimaliseren van archieven binnen TSA’s.
• Coördineren en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingsprocessen conform wet- en regelgeving.
• Opzetten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en bijdragen aan implementatie en borging van kwaliteitskaders.
• Adviseren van afdelingen over informatie- en archiefbeheer.
• Ontwikkelen en verzorgen van (opfris)trainingen en begeleiden van onboarding van nieuwe medewerkers.
• Inhoudelijk bijdragen aan en aansluiten bij aanbestedingstrajecten met betrekking tot TSA’s.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of adviseur informatiemanagement bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem
• Aantoonbare werkervaring met Djuma
• Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten bij een gemeente

De gemeente Oldebroek is een organisatie in beweging die samen met inwoners werkt aan een sterke en leefbare samenleving. De kernwaarden zijn dienstverlenend, eigenaarschap, verbindend, flexibiliteit en vakbekwaam. Het moderne, recent gerenoveerde gemeentehuis biedt alle benodigde voorzieningen voor medewerkers. De organisatie streeft naar aansluiting bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.