Projectsecretaris inkoop en contractbeheer RBL

De projectsecretaris inkoop en contractbeheer ondersteunt het contractbeheer team en is de naaste adviseur en rechterhand van de contractmanagers en de inkoopadviseur bij de gemeente Houten. De opdracht richt zich in de eerste plaats op het organiseren, structureren en vastleggen van de inkoopprojecten die in 2026 voor RBL van start gaan. De professional zorgt ervoor dat deze projecten procesmatig goed zijn ingericht, dat afspraken worden vastgelegd en dat de benodigde documentatie tijdig beschikbaar en vindbaar is.

In de dagelijkse praktijk betekent dit dat de projectsecretaris nauw samenwerkt met contractmanagers en de inkoopadviseur bij de voorbereiding en uitvoering van inkooptrajecten. Hij of zij bewaakt de planning van inkoopprojecten, ondersteunt bij het opzetten van projectstructuren, bewaakt acties en afspraken en zorgt dat overleggen goed worden voorbereid en vastgelegd. Het gaat om werkzaamheden zoals het organiseren van overleggen, het opstellen van agenda’s, het maken van verslagen, het bewaken van actielijsten en het zorgen dat besluiten en uitkomsten op de juiste plek worden opgeslagen. Daarnaast speelt de projectsecretaris een actieve rol in de screening van aanbieders die een contract willen of hebben, bijvoorbeeld door het verzamelen en controleren van stukken, het toetsen aan vooraf gestelde criteria en het signaleren van onvolkomenheden aan de contractmanagers of inkoopadviseur.

• Een afgeronde opleiding op minimaal Hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van contractbeheer binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur inkoop binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet;
• Aantoonbare werkervaring met het werken met digitale archief- en documentmanagement systemen;
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein;
• Aantoonbare werkervaring met Wmo- en Jeugdhulpcontracten of met contractbeheer binnen zorg- of gemeentelijke organisaties.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.

Klaar voor een volgende stap in je carrière en op zoek naar een organisatie waar jij écht centraal staat? Laten we samen de mogelijkheden verkennen.