Operationeel Coördinator Bedrijfsvoering Sociaal Domein

Als Operationeel Coördinator Bedrijfsvoering bij Delf Support ben je het aanspreekpunt voor het team en sparringpartner voor de manager. Je stuurt het secretariaat en de administratie functioneel aan, bewaakt de kwaliteit, coacht medewerkers en ondersteunt bij tactische en operationele vraagstukken. Je signaleert knelpunten, initieert verbeteringen en zorgt voor een soepele samenwerking binnen het bedrijfsvoeringsteam en met andere teams.

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de bedrijfsvoering
• Functioneel aansturen van secretariaat en administratie
• Beheer van de Dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Delft
• Coachen en begeleiden van medewerkers
• Bewaken van kwaliteit en optreden als sparringpartner
• Overzicht houden en adviseren over bedrijfsvoering
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen
• Ondersteunen van de manager bij tactische en operationele vraagstukken
• Oppakken van ad-hoc werkzaamheden
• Initiëren en uitvoeren van projecten binnen de bedrijfsvoering
• Signaleren van kansen en verbeteren van processen en dienstverlening
• Deelname aan het senioren overleg binnen de organisatie

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare kennis van en ervaring binnen het Sociaal Domein
• Ervaring met het (functioneel) aansturen van medewerkers
• Bij voorkeur kennis van Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Organisatiekunde
• Minimaal 3 jaar ervaring in een brede bedrijfsvoeringsrol
• Sterke coachende vaardigheden
• Helikopterview en het vermogen om te schakelen tussen strategie en operatie
• Communicatief sterk en verbindende persoonlijkheid
• Digitaal vaardig en snel systemen eigen maken
• Kennis van Zorgnet is wenselijk
• Proactief, stressbestendig en oplossingsgericht
• Affiniteit met faciliteren, service verlenen en ondersteunen

Delf Support is een organisatie die zich richt op het ondersteunen van het sociaal domein in Delft. Het bedrijfsvoeringsteam is goed ingericht en werkt nauw samen met verschillende teams zoals HRM, ICT, Financiën, Administratie, Advies en Projecten. Delf Support streeft naar een toekomstbestendige organisatie met oog voor mens en samenwerking.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.