Ondersteuner Toekomst Sociaal Domein

Als Ondersteuner Toekomst Sociaal Domein ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning van de samenwerking tussen meerdere gemeenten. Je beheert mailboxen, organiseert vergaderingen, verzorgt agenda- en documentbeheer, ondersteunt bij contractmanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen. Je draagt bij aan een efficiënte en professionele werkwijze binnen het team.

• Beheren van de centrale mailbox van TSD
• Verwerken, registreren en doorzetten van inkomende berichten
• Bewaken van opvolging en afhandeling van acties
• Inplannen, voorbereiden en coördineren van vergaderingen
• Reserveren van vergaderruimtes en digitale vergaderfaciliteiten
• Opstellen en verspreiden van agenda's
• Verzenden van vergaderstukken en relevante informatie
• Beheren van documentatie binnen Teams
• Opstellen van besluiten- en actielijsten
• Actualiseren en beheren van contractdocumenten in Teams-omgeving
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom contractmanagement
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen
• Adviseren over organisatorische vraagstukken
• Assisteren bij beheer en content website TSD

• HBO opleidingsniveau
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365 en Microsoft Teams
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie
• Aantoonbare werkervaring met documentbeheer
• Aantoonbare werkervaring met vergader-, agenda- en besluitvormingsprocessen
• Zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht kunnen werken
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke, bestuurlijke of publieke organisatie
• Analytisch, proactief en digitaal vaardig

Gemeente Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Samen met 750 collega’s wordt er gewerkt aan optimale dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en een focus op vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.