Migratiespecialist Zaaksystem

Als migratiespecialist zaaksysteem bij Gemeente Kampen ben je verantwoordelijk voor het adviseren en uitvoeren van beheer en migratie van digitale informatie in het zaaksysteem E-suite. Je schrijft migratieplannen, begeleidt het vernietigen van data, borgt duurzame toegankelijkheid en implementeert een bewaarstrategie. Daarnaast adviseer en begeleid je de inrichting van een pre-depot en mapping op het metadatamodel MDTO.

• Schrijven van een migratieplan voor data uit de e-Suite conform Archiefwettelijke vereisten en best practices.
• Opstellen van een plan van aanpak voor achterstallig beheer in de e-Suite.
• Begeleiden van het vernietigen van data waarvan de bewaartermijn is verstreken uit eSuite vóór migratie.
• Adviseren over en begeleiden van het borgen van duurzame toegankelijkheid van data.
• Ontwerpen en begeleiden van een gevalideerde steekproef.
• Mapping van aanwezige data op het metadatamodel MDTO.
• Implementeren van een bewaarstrategie voor beheer en bewerking van data.
• Adviseren en begeleiden bij het implementeren en inrichten van een pre-depot inclusief processen en opleidingen van medewerkers.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur informatiebeheer/recordmanager binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem E-suite.
• Aantoonbare werkervaring met de migratie van E-suite.
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een migratieplan.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van een pre-depot en het organiseren van de bewerking van digitale archieven.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de migratie van Zaaksystemen.
• Aantoonbare werkervaring met MDTO.
• Aantoonbare werkervaring met migraties van een zaaksysteem binnen een gemeente.

Gemeente Kampen is een groeiende gemeente in Overijssel met ruim 55.000 inwoners en ongeveer 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen. De organisatie werkt samen met inwoners aan een prettige leefomgeving en staat voor grote maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, energietransitie en duurzame economie. De gemeente combineert professionaliteit met een persoonlijke benadering.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.