Bestuursondersteuner

Als interim Bestuursondersteuner bij Gemeente Nijkerk lever je professionele ondersteuning aan nieuwe wethouders en zorg je voor een soepele start en een goed functionerende overlegstructuur. Je implementeert en borgt bestuurlijke processen, beheert agenda’s en mailboxen, en zorgt voor een efficiënte inrichting van overleggen en ondersteunende systemen. Je werkt zelfstandig en resultaatgericht binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Implementeren en onboarden van nieuwe wethouders
• Inrichten, opschonen en efficiënt laten functioneren van agenda’s, mailboxen en werkstructuren
• Informeren van wethouders over processen, systemen (zoals iBabs en Djuma) en werkwijzen
• Inplannen en voorbereiden van overleggen, persmomenten en representatieve verplichtingen
• Beheren van agenda’s en mailboxen met prioritering en opvolging
• Voorbereiden van overleggen, afspraken en bijeenkomsten inclusief documentatie
• Borgen van continuïteit, overzicht en rust in de ondersteuning
• Implementeren van de nieuwe poho-structuur en inrichten van overleggen in iBabs
• Efficiënt laten functioneren van ondersteunende processen
• Opleveren van overdrachtsdocument met werkwijzen en afspraken

• Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente)
• Ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke processen
• Kennis van systemen zoals iBabs en Djuma (of aantoonbaar vergelijkbaar)
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• In staat om zelfstandig structuur aan te brengen in een dynamische omgeving
• Relevante ervaring in vergelijkbare bestuurlijke omgevingen
• Aantoonbare zelfstandigheid in eerdere opdrachten
• Praktische aanpak gericht op resultaatrealisatie
• Beschikbaarheid binnen gestelde periode

Gemeente Nijkerk is een overheidsorganisatie die zich richt op het ondersteunen van bestuur en inwoners binnen de gemeente. De afdeling Bestuurszaken, Communicatie en Participatie faciliteert bestuurlijke processen en communicatie. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waarin samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.